各学生组织：

为规范材料管理，提高查阅效率，现需各组织对近期材料进行电子存档与归档。具体要求如下：

1.归档范围：近几年（2025年9月前）产生的各类工作材料、活动记录、会议纪要、报告、照片等电子材料，如无电子版本但存有纸质原件的材料，请扫描保存为pdf格式归档。

2.分类标准：请严格按照“组织→部门→年份→ 活动名称”的层级建立文件夹进行分类存放。

3.截止日期：11月16日

4.提交要求：各组织统一汇总后，以组织命名打包交至邮箱zrj0821@qq.com或者联系团委办公室宗瑞佳拷贝文件。

请各组织高度重视并指定专人负责，本着应归尽归原则，严格把关，确保归档材料准确性与完整性。

文学院团委

2025年10月22日